Автобизнес · 2026
CRM для импорта автомобилей
Заказ на ввоз машины проходит закупку, транспорт, таможню и выдачу. Система ведёт его целиком, вместе с деньгами, документами и партнёрами.
- Клиент
- Vantor Motors
- Год
- 2026
- Направление
- CRM-системы
- Срок
- в составе проекта на 1-2 месяца
Задача
Импорт автомобиля это не продажа со склада, а цепочка на несколько месяцев: закупка у дилера в США, морская или наземная перевозка, растаможка, ремонт, выдача клиенту. На каждом шаге появляются свои даты, свои документы и свои расходы. Пока это живёт в переписке и таблицах, никто не может ответить на два простых вопроса: где сейчас конкретная машина и сколько на ней заработали.
Что сделали
Центральной сущностью сделали заказ. Он проходит семь статусов, и каждый переход остаётся в истории. Внутри заказа лежит всё, что к нему относится: характеристики машины с VIN, перевозчик и трек-номер, даты въезда и выпуска с таможни, документы, оплаты частями. Себестоимость система собирает сама, из закупки, транспорта, ремонта, пошлины, НДС и сборов, поэтому прибыль по заказу видна сразу, а не после сведения таблиц. Отдельно сделали партнёрскую программу: блогер получает промокод, клиент по нему скидку, а вознаграждение партнёра считается при сохранении заказа по одной из трёх схем.
Результат
Система в работе, через неё проходит до 20 заказов в месяц. Дашборд показывает выручку, прибыль и разбивку заказов по статусам, поэтому вопрос «где машина» закрывается открытием карточки, а не звонком.
Стек
- React 19
- Vite
- Tailwind CSS
- TanStack Query
- Node.js
- Express
- MongoDB
- JWT
Что умеет система
Заказы на импорт
- Сквозная нумерация вида ORD-2026-0001
- 7 статусов: от заявки до завершения, с историей переходов
- Карточка машины: VIN, пробег, двигатель, коробка, цвет
- Логистика: перевозчик, трек-номер, способ доставки
- Даты закупки, прибытия, въезда и выпуска с таможни
- Поиск по номеру заказа, марке, модели и VIN
Деньги по заказу
- Себестоимость собирается из закупки, транспорта, ремонта и сборов
- Пошлина и НДС входят в расчёт
- Оплаты частями: наличные, перевод, карта
- Остаток к оплате и прибыль считаются сами
- Чистая прибыль, за вычетом комиссии партнёра
Партнёры и промокоды
- Три схемы: процент с продажи, процент с прибыли, фиксированная сумма
- Промокод привязан к партнёру
- Скидка процентом или суммой, с ограничением по сроку и числу применений
- Комиссия считается при сохранении заказа
- Заказы партнёра и выплаты ему в одном месте
Документы и клиенты
- Документы по заказу и по клиенту, разложенные по разделам
- Загрузка и скачивание только под авторизацией
- Карточка клиента с адресом и реквизитами компании
- История заказов клиента
Дашборд
- Клиенты, заказы, выручка и прибыль на главной
- Разбивка заказов по статусам
- Лента последних заказов
Экраны системы
Дашборд: заказы по статусам, выручка, прибыль 
Заказы на импорт, с поиском по VIN и фильтром по статусу 
Заказ: машина, перевозчик, таможенные даты 
Полная себестоимость и прибыль по одному заказу 
Партнёры и их схемы вознаграждения
В цифрах
- статусов заказа: от заявки до выдачи
- 7
- схемы вознаграждения партнёров
- 3
- заказов на импорт в месяцпроходят через систему
- ≤20